Первое, что необходимо сделать – запросить у поставщика из Поднебесной детальный упаковочный лист (packing list) в двух экземплярах: на английском и русском языках. Убедитесь, что указаны все позиции, вес брутто и нетто по каждой, а также габариты каждого грузового места.
Далее, подготовьте коммерческий инвойс (commercial invoice). В нем должна быть прописана полная стоимость партии с разбивкой по позициям, условия поставки (Incoterms 2020) и валюта платежа. Обязательно сверьте данные инвойса с данными упаковочного листа, чтобы избежать расхождений при таможенном декларировании.
Для беспрепятственного ввоза продукции на территорию страны, потребуется сертификат происхождения (Certificate of Origin). Предпочтительно оформлять его по форме "А" (если применимо), чтобы получить преференции по таможенным пошлинам.
Особое внимание уделите проверке наличия необходимых разрешительных бумаг: деклараций соответствия (Declaration of Conformity), сертификатов соответствия (Certificate of Conformity) или свидетельств о госрегистрации (SGR). Отсутствие этих свидетельств может привести к задержке груза на таможне или даже к конфискации.
Перед отправкой партии, получите от экспедитора копию коносамента (Bill of Lading) или авианакладной (Air Waybill). Сверьте данные отправителя и получателя, номер контейнера (если применимо) и порты отправления и назначения. Любые ошибки в этих бумагах могут обернуться проблемами при получении груза.
Какие документы нужны для таможни?
Для ввоза крупной партии товаров из КНР потребуются: контракт купли-продажи (копия, заверенная заявителем), инвойс (счет-фактура), упаковочный лист, коносамент (морская перевозка) или авиационная накладная (воздушная перевозка), экспортная декларация отправителя, платежные поручения, подтверждающие оплату товара.
Также необходимо предоставить: техническое описание продукции с указанием материалов, характеристик и области применения, сертификаты соответствия (если товар подлежит обязательной сертификации), подтверждение соблюдения мер нетарифного регулирования (лицензии, разрешения), и документы, подтверждающие происхождение товара (сертификат формы СТ-1 для получения преференций).
В отдельных случаях таможенный орган может запросить дополнительные бумаги, такие как: прайс-лист производителя, калькуляцию стоимости товара, заключение экспертизы (если возникают сомнения в классификации товара), страховой полис.
Важно: все сведения, указанные в декларации, должны соответствовать данным, содержащимся в представленных бумагах. Любые расхождения могут повлечь за собой задержки и дополнительные проверки.
Как заполнить коносамент без ошибок?
Указывайте полное и точное наименование грузоотправителя и грузополучателя. Сокращения допускаются только общепринятые и однозначно понимаемые участниками поставки.
Детально опишите товар: количество мест, вид упаковки (коробки, паллеты и т.д.), маркировку. Избегайте общих фраз вроде "разные товары". Если товаров несколько, перечислите их отдельными строками.
Вес брутто и нетто указывайте в килограммах. Объём груза – в кубических метрах (м3). Убедитесь, что эти данные совпадают с информацией в упаковочном листе.
Четко пропишите условия поставки согласно Инкотермс 2020 (например, FOB Shanghai, CIF Moscow). Укажите порт отправления и порт назначения без сокращений и двусмысленностей.
Номер и дату товарно-транспортной накладной (инвойса) вносите в соответствующую графу. При наличии нескольких инвойсов перечислите их все.
В графе "Особые отметки" укажите любую дополнительную информацию, важную для перевозки или таможенного оформления. Например, необходимость температурного режима, наличие опасных грузов (с указанием класса опасности) или особые условия погрузки/выгрузки.
Перед отправкой черновика коносамента перевозчику тщательно проверьте все данные на соответствие другим сопроводительным документам (контракту, инвойсу, упаковочному листу).
Уточните у перевозчика формат, в котором они принимают данные. Некоторые требуют заполнять электронную форму, другие – отправлять отсканированную копию.
После получения оригинала коносамента от перевозчика еще раз убедитесь в отсутствии ошибок. В случае обнаружения немедленно свяжитесь с ними для внесения исправлений.
Где взять сертификат происхождения товара?
Получите сертификат происхождения товара у экспортера или производителя в государстве отправления. Этот документ подтверждает страну изготовления продукции и необходим для преференций по пошлинам.
Обратитесь в торгово-промышленную палату страны-отправителя. Обычно, именно эта организация уполномочена выдавать сертификаты происхождения, удостоверяя подлинность данных, предоставленных экспортером.
Если ваш поставщик не может предоставить сертификат, рассмотрите вариант обращения к специализированным агентствам, занимающимся внешнеэкономической деятельностью. Они могут содействовать в получении данного документа, работая напрямую с органами сертификации за рубежом.
Убедитесь, что сертификат содержит все необходимые сведения: данные об экспортере и импортере, описание продукции, критерии происхождения, номер и дату выдачи. Отсутствие или неточность этих сведений может привести к отказу в применении тарифных преференций.
Электронный сертификат происхождения
Узнайте, поддерживает ли страна происхождения электронный обмен данными (ЭДО) сертификатов. Электронный сертификат упрощает и ускоряет процедуру предоставления и проверки подлинности.
Проверьте информацию о кузовных деталях для автомобилей BMW, если они входят в вашу товарную номенклатуру, по ссылке: https://china-bazar.ru/catalog/avtozapchasti/kuzovnye-detali/nouskat/filter/brand-is-bmw/apply/?PAGEN_1=2. Наличие сертификата происхождения может повлиять на размер таможенной пошлины.
Как избежать задержек из-за неправильной инвойс?
Тщательно сверяйте данные в инвойсе с упаковочным листом и контрактом. Расхождения – прямая дорога к задержке.
- Указывайте точное описание товара, а не обобщенные фразы вроде "запчасти" или "продукция". Укажите материал, цвет, размеры, модель, артикул, если применимо.
- Проверьте соответствие кодов ТН ВЭД заявленному товару. Ошибки в коде приведут к переклассификации и пересчету пошлин.
- Суммы должны быть указаны в валюте, прописанной в договоре. Указывайте цену за единицу товара и общую стоимость.
- Убедитесь, что инвойс содержит реквизиты отправителя и получателя, включая полные наименования и юридические адреса.
- Проверьте наличие и корректность номера и даты инвойса.
Запрашивайте у поставщика черновик инвойса для предварительной проверки. Это позволит выявить ошибки до отправки груза.
Специфика заполнения инвойса для определенных товаров
Для некоторых групп товаров требуется указывать дополнительную информацию в инвойсе. Например, для оборудования необходимо указывать серийные номера, а для текстильной продукции - состав ткани в процентном соотношении.
Электронный документооборот
Использование систем электронного документооборота ускоряет процесс согласования инвойса и снижает вероятность ошибок, связанных с ручным вводом данных.
Как проверить готовность документов перед отправкой?
Прежде всего, сопоставьте данные в товарно-сопроводительной документации (инвойс, упаковочный лист) с условиями внешнеторгового договора. Убедитесь в полном соответствии наименований позиций, количества, стоимости и артикулов.
Далее, тщательно изучите сертификаты соответствия (если требуются). Проверьте сроки их действия и соответствие характеристик продукции заявленным требованиям. Особое внимание уделите правильности указания органа, выдавшего сертификат.
Сравните сведения в декларации на товары (ДТ) с данными в коммерческих бумагах. Важно, чтобы код ТН ВЭД, страна происхождения и таможенная стоимость совпадали.
Затем, сверьте коносамент (или авианакладную) с информацией в отгрузочной спецификации. Ключевые поля для проверки: данные грузоотправителя и грузополучателя, описание груза, количество мест, вес брутто и нетто. Проверьте наличие отметок перевозчика о приемке груза к перевозке.